Agencia para distribuidores mayoristas en Madrid

Marketing y captación para empresas de distribución que quieren llegar a más clientes y mejorar sus márgenes con más control.

Conectamos posicionamiento, captación, CRM, automatización y datos para que tu empresa distribuya a más cuentas, con pedidos más predecibles y una cartera más rentable.

Puntos de Dolor

Tu empresa tiene producto y clientes, pero el crecimiento sigue dependiendo demasiado de los contactos del equipo y de oportunidades poco sistematizadas.

Las empresas distribuidoras mayoristas de tamaño medio tienen una operación consolidada y clientes que repiten. Sin embargo, los márgenes se estrechan con cada renegociación de condiciones y los nuevos clientes siguen llegando por los mismos canales de siempre, que no siempre escalan.

Tu realidad Actual

Problemas que comprimen el margen y limitan el crecimiento de empresas distribuidoras

Las plataformas grandes captan clientes que antes venían solos

El comprador compara online antes de contactar, y los distribuidores sin presencia en ese momento de búsqueda pierden oportunidades sin detectarlo.

El margen se comprime desde los dos extremos

Si no hay visibilidad sobre qué productos, cuentas y canales son rentables, la empresa puede crecer en ventas mientras pierde margen.

La cartera está demasiado concentrada en pocas cuentas grandes

Depender de pocas cuentas que concentran gran parte de la facturación aumenta el riesgo y reduce margen de reacción ante cualquier cambio.

Los pedidos nuevos dependen del comercial, no de un sistema

La captación de nuevas cuentas depende demasiado de la actividad individual del comercial y se frena cuando no hay tiempo, capacidad o continuidad.

El catálogo y la web informan, pero no generan solicitudes de pedido

La web muestra productos, pero no facilita al comprador la información ni el camino necesario para pedir una oferta o iniciar contacto.

Dirección no sabe qué parte del negocio genera margen real

La información clave está dispersa, lo que dificulta decidir con claridad qué líneas priorizar y con qué clientes negociar mejor.

NUESTRA SOLUCIÓN

Así transformamos tu negocio

Presencia donde el comprador busca proveedor alternativo

Diseñamos un sistema de captación para que tu empresa aparezca cuando el comprador busca alternativas, sin depender solo de la visita comercial.

Visibilidad sobre qué parte del negocio genera rentabilidad

Centralizamos los datos clave para que dirección sepa qué productos, clientes y canales aportan más rentabilidad y dónde enfocar el esfuerzo.

Un sistema para diversificar la cartera y reducir el riesgo de concentración

Definimos los perfiles de cliente más adecuados y activamos un proceso de captación para reducir la dependencia de unas pocas cuentas.

Un proceso de captación que genera oportunidades sin depender del ciclo del comercial

Combinamos captación digital y prospección B2B para generar oportunidades cualificadas de forma más constante y menos dependiente del comercial.

Una web y un catálogo digital orientados al proceso de pedido

Reordenamos la presencia digital para que el comprador encuentre la información clave y pueda solicitar una oferta o iniciar contacto con facilidad.

Un proceso comercial con trazabilidad de cada oportunidad.

Configuramos el CRM para que cada oportunidad tenga seguimiento, responsable y siguiente paso, evitando pérdidas por falta de control comercial.

Servicios

Servicios para distribuidores de alimentación y bebidas, material técnico y recambios industriales

Para empresas de Distribución

El reto es generar nuevas cuentas de forma más predecible, diferenciarse más allá del precio y mantener un seguimiento comercial consistente para no depender solo de la red de contactos del equipo.

Reducción de costes operativos
- 0 % a -20%
Oportunidades comerciales
+ 0 % a -70%

Servicios para distribuidores de Horeca

Los distribuidores de alimentación y bebidas al canal Horeca trabajan con un catálogo amplio, márgenes ajustados y alta presión competitiva, por lo que necesitan activar la cartera, diversificar clientes y abrir nuevas cuentas con más sistema.

- Posicionamiento como proveedor de referencia en el canal Horeca.

- Captación de nuevas cuentas de hostelería y distribución minorista B2B.

- Web y catálogo digital orientados a solicitudes de pedido y condiciones de suministro.

- CRM y seguimiento de renovaciones de acuerdo comercial con cuentas clave.

- Control de rentabilidad por categoría de producto, cliente y zona geográfica.

Servicios para distribuidores de suministros industriales

Los distribuidores de recambios de automoción, componentes para maquinaria y suministros industriales operan con demanda recurrente, pero necesitan un sistema para captar nuevas cuentas y diferenciarse frente a plataformas online mediante especialización, disponibilidad y rapidez de servicio.

- Estrategia comercial por sectores de cliente y tipos de referencia.

- Captación de talleres y empresas industriales como nuevas cuentas B2B con trazabilidad.

- Presencia digital donde los compradores buscan proveedor de componentes o recambios específicos.

- CRM y seguimiento de pedidos recurrentes y cuentas inactivas con potencial.

- Dashboards de rentabilidad por cliente, familia de producto y canal de venta.

Servicios para distribuidores de material técnico

Los distribuidores de material eléctrico, fontanería, climatización y ferretería distribuidores compiten con grandes cadenas y plataformas, por lo que necesitan apoyarse en su especialización y generar nuevos clientes más allá de la red de contactos del equipo comercial.

- Marketing para distribuidores de material eléctrico, fontanería y ferretería profesional.

- Captación de instaladores y empresas de mantenimiento como nuevas cuentas B2B

- Web y catálogo digital orientados a la búsqueda de referencia técnica y disponibilidad

- CRM y seguimiento de pedidos en curso y cuentas con potencial sin activar

- Análisis de rentabilidad por familia de producto, instalador y zona.

Nuestro Sistema

Un sistema de captación y control del margen diseñado para distribuidores de tamaño medio

No planteamos captación, tecnología y análisis como piezas separadas. Los conectamos para resolver tres áreas que condicionan el crecimiento y la rentabilidad de una empresa distribuidora mayorista.

Convertimos la especialización de tu empresa y la profundidad de tu catálogo en una propuesta que el comprador pueda encontrar y valorar cuando busca un proveedor alternativo o evalúa cambiar de distribuidor.

Trabajamos en:

- Definición de propuesta de valor para el comprador B2B de tu sector.

- Diseño o reestructuración de la web orientada al proceso de pedido.

- SEO para búsquedas de proveedor mayorista y distribución en tu sector.

- Landing pages y formularios para solicitudes de condiciones y primeras ofertas.

- Contenidos dirigidos al responsable de compras o al gerente del negocio cliente.

- Sistemas de prospección B2B directa hacia nuevas cuentas.

Ordenamos el proceso desde que una cuenta nueva muestra interés hasta que formaliza el primer pedido y empieza a comprar de forma recurrente.

Trabajamos en:

- Definición de las fases del proceso comercial del distribuidor.

- Implantación o configuración del CRM.

- Seguimiento de presupuestos y propuestas de condiciones enviadas.

- Control de renovaciones de acuerdo y pedidos recurrentes por cuenta.

- Reactivación de cuentas con potencial que llevan tiempo sin comprar.

- Dashboards del pipeline y la cartera de clientes activos.

Revisamos cómo circula la información entre el equipo comercial, el almacén y la administración para detectar tareas repetitivas, dependencias de personas y procesos que conviene ordenar antes de automatizar.

Trabajamos en:

- Gestión de solicitudes de oferta y presupuestación de condiciones.

- Incorporación de nuevas cuentas y acuerdos de suministro.

- Seguimiento del estado de pedido para el cliente.

- Actualización y gestión del catálogo digital.

- Generación de informes de rentabilidad periódicos para dirección.

- Portales de cliente o áreas de pedido online para cuentas recurrentes.

Un sistema en Conjunto

Qué cambia cuando captación, proceso comercial y control del margen trabajan juntos

 Facturar más no siempre es ganar más. Muchas empresas distribuidoras de tamaño medio crecen en volumen de pedido mientras el margen por referencia cae, la cartera se concentra en menos cuentas y el equipo comercial trabaja más sin que la rentabilidad mejore. Trabajamos con una lógica distinta a la de las agencias de marketing tradicionales: primero el proceso y el número, después la herramienta.

Más cuentas nuevas sin saturar al equipo comercial

Los canales de captación se activan para llegar a los perfiles de comprador con mayor encaje para el catálogo y las condiciones de la empresa. El equipo comercial trabaja sobre oportunidades ya cualificadas, no solo sobre los contactos que consigue visitar en la semana.

Menos dependencia de las cuentas que concentran demasiado

Se diseña un proceso de captación hacia nuevos perfiles de cliente para que la facturación no dependa de que tres o cuatro cuentas grandes mantengan su volumen de compra. La cartera más diversificada reduce el riesgo ante cualquier renegociación de condiciones.

Seguimiento de cada oportunidad y renovación pendiente

Cada presupuesto de condiciones enviado, cada cuenta que lleva tiempo sin comprar y cada oportunidad en proceso tiene un estado, un responsable y un próximo paso definido. Nada se pierde en el correo del comercial ni en la agenda del gerente.

Menos tareas repetitivas en el proceso de pedido

Las confirmaciones de pedido, las actualizaciones de estado de entrega, los avisos de renovación de acuerdo y la comunicación recurrente con cuentas activas pueden ejecutarse mediante procesos más ordenados y, donde tiene sentido, automatizados.

Visibilidad sobre qué parte de la cartera genera margen real

Dirección puede identificar qué líneas de producto, qué perfiles de cliente y qué canales de venta aportan más rentabilidad y cuáles generan volumen a costa de margen. Esa visibilidad cambia la calidad de las decisiones de pricing, de negociación con proveedores y de prioridad comercial.

Tácticas a tu disposición

Servicios adaptados a distribuidores Horeca y de material técnico.

Activamos únicamente las áreas necesarias para alcanzar los objetivos definidos, sin acciones aisladas ni inversiones que no aporten un impacto real en el negocio. Analizamos la situación de la empresa, identificamos los puntos con mayor potencial de mejora y priorizamos las iniciativas que pueden generar resultados de forma más eficiente en función del momento en que se encuentra la empresa.

Estrategia y posicionamiento

Definimos un posicionamiento claro para diferenciar tu empresa frente a distribuidores genéricos y plataformas online, poniendo el foco en las cuentas que más margen generan.

Diseño y desarrollo web

Creamos webs orientadas a convertir visitas en solicitudes de condiciones o primeros contactos comerciales, no solo a mostrar catálogo.

SEO estratégico

Posicionamos tu empresa en búsquedas con intención real de encontrar proveedor o comparar alternativas de distribución.

Captación y marketing B2B

Diseñamos sistemas de captación medibles para generar nuevas cuentas y saber qué canales aportan volumen real de negocio.

CRM y automatización comercial

Ordenamos la captación y el seguimiento comercial para que ninguna cuenta con potencial se enfríe por falta de proceso o de contacto.

Digitalización de procesos

Conectamos herramientas y flujos de trabajo para reducir tareas manuales y mejorar la coordinación entre ventas, almacén y administración.

Cómo mejoramos la captación, los procesos y el control de tu empresa distribuidora

Plan de acción

Cómo trabajamos

1. Analizamos el punto de partida

Revisamos el posicionamiento, la web, el proceso comercial, la cartera de cuentas, los canales de venta activos, las herramientas utilizadas y los indicadores disponibles para entender desde dónde partimos y qué está generando pedidos y rentabilidad hoy.

2. Detectamos los puntos de fuga

Identificamos dónde se pierden oportunidades: cuentas que llevan tiempo sin comprar, presupuestos de condiciones que no se cierran, categorías que no están bien posicionadas frente a la competencia y procesos que consumen tiempo del equipo sin aportar valor comercial.

3. Priorizamos un plan de acción

Ordenamos las mejoras según su impacto en rentabilidad, urgencia y capacidad de generar resultados sin añadir carga operativa al equipo comercial o de administración. No se trabaja todo a la vez ni se proponen cambios que paralicen la operación habitual.

4. Implantamos el sistema

Configuramos herramientas, procesos, contenidos y acciones para ejecutar el plan. Trabajamos con la infraestructura tecnológica existente siempre que sea viable antes de recomendar nuevas herramientas o integraciones que el equipo no va a adoptar.

5. Medimos y corregimos

Revisamos los indicadores para detectar desviaciones, mejorar el rendimiento y decidir el siguiente paso en función de lo que está generando cuentas nuevas y rentabilidad real, no actividad comercial genérica sin impacto medible.

POR QUÉ GREMIO DIGITAL

Más que una agencia de marketing para distribuidores mayoristas

Marketing conectado con ventas

No generamos actividad de marketing desconectada del proceso comercial. Cada acción de captación se conecta con el seguimiento de oportunidades y los pedidos reales que genera. El objetivo no es la visibilidad: es la cuenta nueva y el acuerdo de suministro cerrado.

Datos orientados a decisiones

Los dashboards no son informes de actividad. Son herramientas para identificar qué está generando rentabilidad, qué parte de la cartera necesita atención antes de que el margen se deteriore y qué decisiones de pricing o de negociación están basadas en información real.

Tecnología aplicada a procesos concretos

No recomendamos herramientas por la herramienta. Primero se ordena el proceso y después se selecciona o configura la tecnología que lo soporta. Un portal de pedidos mal integrado con el ERP genera más problemas que no tener portal.

Un enfoque centrado en rentabilidad

Analizamos captación, procesos y datos como partes de un mismo sistema económico. El objetivo no es generar más actividad comercial, sino más rentabilidad por cada esfuerzo y por cada euro invertido en captación y operación.

MADRID Y TODA ESPAÑA

Servicios para distribuidores mayoristas en Madrid y toda España.

Agencia con sede en Madrid

Trabajamos de manera cercana con distribuidores de alimentación y bebidas, material técnico, recambios y suministros industriales ubicados en Madrid y su área metropolitana.

Proyectos para firmas de toda España

El análisis, la estrategia, la implantación de herramientas y el seguimiento pueden desarrollarse de forma remota con distribuidores de cualquier punto de España.

Sesiones presenciales cuando el proyecto lo requiere

Nos adaptamos a las necesidades de tu empresa y equipo para los arranques de proyecto o los momentos que requieren trabajo conjunto en presencia, ya sea en Madrid o en las instalaciones de tu empresa.

Ubicacion Madrid Gremio Digital

FAQ

Preguntas frecuentes sobre marketing y captación para distribuidores mayoristas

Una empresa distribuidora mayorista necesita un sistema de marketing que resuelva dos problemas simultáneamente: llegar a compradores que están evaluando alternativas de proveedor antes de que lo haga la competencia, y traducir la especialización y las condiciones de la empresa en términos que el responsable de compras pueda evaluar y comparar con rapidez.

El perfil del decisor en este sector combina criterio técnico (catálogo, disponibilidad, plazo de entrega) y criterio comercial (precio, condiciones de pago, fiabilidad del servicio). Un sistema de marketing eficaz trabaja el posicionamiento, la web orientada al proceso de pedido, el SEO para búsquedas de proveedor en el sector, la prospección directa hacia las cuentas objetivo y el seguimiento estructurado de cada oportunidad.

El primer paso es definir con precisión qué perfil de cliente tiene mejor encaje con el catálogo y las condiciones de la empresa y qué canales utiliza ese perfil cuando busca un proveedor alternativo. A partir de ese análisis, se puede construir un sistema de captación que combine:

  • Posicionamiento en búsquedas de proveedor mayorista en el sector.
    Web con catálogo y proceso de solicitud de condiciones claro.
    Prospección comercial B2B directa hacia las cuentas objetivo.
  • Contenidos que demuestren especialización en las categorías relevantes.
  • CRM para gestionar las oportunidades generadas con trazabilidad.

El equipo comercial de calle puede seguir siendo una fuente de negocio importante, pero deja de ser la única. Eso reduce la dependencia de la disponibilidad y los contactos de personas concretas.

El impacto principal es sobre las referencias más estandarizadas y de alta rotación, donde el comprador puede comparar precio y disponibilidad de forma inmediata. En esas categorías, un distribuidor que no tiene presencia digital activa cede terreno sin necesidad de que el cliente cambie explícitamente de proveedor: simplemente compra parte del volumen en una plataforma.

La respuesta más eficaz no es competir por precio en esas referencias, sino posicionarse con claridad en las categorías donde la especialización técnica, el asesoramiento y la disponibilidad de referencias específicas son factores de decisión que las plataformas no pueden replicar. La presencia digital activa en esas categorías especializadas es el punto de partida.

Un equipo de comerciales es el recurso que ejecuta la captación. Un sistema de captación es el proceso que define a quién se llega, con qué mensaje, en qué momento y cómo se hace el seguimiento. Sin sistema, la captación depende de cuánta energía tiene el comercial esa semana, de cuántos contactos tiene en su red y de si la empresa que visita tiene la necesidad activa en ese momento.

Con sistema, la empresa tiene visibilidad sobre cuántas oportunidades hay en cada fase del proceso, qué cuentas llevan tiempo sin seguimiento y qué canales están generando pedidos reales. El equipo comercial trabaja mejor cuando tiene un sistema que cualifica las oportunidades antes de que lleguen a la visita.

Un distribuidor necesita un CRM cuando el volumen de cuentas en seguimiento, presupuestos de condiciones enviados y oportunidades abiertas ya no puede gestionarse de forma consistente con hojas de cálculo, correos y la agenda del equipo comercial. El CRM permite centralizar el estado de cada cuenta, registrar el historial de contacto, organizar las fases del proceso comercial y tener visibilidad sobre qué presupuestos están próximos a decidirse y qué cuentas llevan tiempo sin actividad.

Sin embargo, implantar un CRM sin haber definido antes el proceso comercial no resuelve el problema de fondo: solo lo digitaliza. El orden correcto es definir fases, criterios de cualificación y responsables antes de configurar la herramienta.

El control del margen real requiere cruzar al menos tres fuentes de información que habitualmente están separadas: los precios de compra a proveedor por referencia, los precios reales de venta por cliente y las condiciones especiales o rappels que aplican a cada cuenta. Sin esa centralización, dirección trabaja con márgenes promedio que ocultan que algunos clientes o categorías están generando pérdida real o un margen tan bajo que no compensa el coste de atenderlos.

El proceso empieza por ordenar la estructura de datos disponible en el ERP y la contabilidad y por definir qué indicadores necesita ver la dirección de forma periódica para tomar decisiones de pricing, de negociación con proveedores y de prioridad comercial.

No. Gremio Digital trabaja desde Madrid con distribuidores mayoristas de alimentación y bebidas, material técnico, recambios industriales y suministros de todo tipo ubicados en toda España. El análisis, la planificación estratégica, la implantación de herramientas y el seguimiento pueden realizarse de forma remota. Nos coordinamos con la dirección y con los responsables comerciales y de administración mediante reuniones periódicas y sistemas de trabajo compartidos. Cuando el proyecto lo requiere, también podemos realizar sesiones presenciales en Madrid o en las instalaciones del cliente.

Una empresa distribuidora puede automatizar muchas tareas que actualmente consumen tiempo del equipo comercial o administrativo. Algunos ejemplos habituales:

  • Envío de confirmación y documentación inicial a nuevas cuentas.
  • Seguimiento automatizado de presupuestos de condiciones enviados sin respuesta.
  • Avisos de renovación de acuerdo o de pedido recurrente próximo a vencer.
  • Actualización del estado del pedido para el cliente sin intervención manual.
  • Reactivación de cuentas que llevan tiempo sin comprar.
    Generación de informes periódicos de cartera y margen para dirección.
  • Gestión de solicitudes de oferta entrantes y clasificación por prioridad.

Antes de automatizar, es necesario revisar el proceso para no trasladar a la herramienta ineficiencias que ya existen en la operación manual.

Sí. El primer paso siempre es analizar qué sistemas utiliza la empresa, cómo están configurados y qué función real cumple cada uno. Siempre que sea viable, buscamos aprovechar la infraestructura existente antes de recomendar una sustitución o una nueva herramienta.

Podemos conectar el CRM con el ERP, centralizar datos dispersos, crear dashboards sobre información ya existente o automatizar tareas sin necesidad de cambiar el sistema de gestión del almacén ni el de facturación. Solo recomendamos una nueva solución cuando la actual no permite alcanzar los objetivos o cuando mantenerla resulta más costoso e ineficiente que sustituirla.

La diferenciación en distribución mayorista raramente pasa por el precio. Las empresas que compiten únicamente por precio en categorías estandarizadas tienen el margen más comprimido del sector. La diferenciación real pasa por tres decisiones: definir con precisión en qué categorías y para qué perfiles de cliente la empresa ofrece algo que la competencia o las plataformas no pueden igualar (especialización técnica, profundidad de catálogo en referencias específicas, rapidez de entrega, asesoramiento), comunicar esa especialización con claridad en los canales donde el comprador busca proveedor y tener un proceso comercial que permita capturar y gestionar las oportunidades que genera esa especialización.

Un distribuidor reconocido como referente en un segmento concreto cierra cuentas nuevas con más frecuencia y con menos presión de precio que uno que declara distribuir de todo para todo el mundo.

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